Uitvoeringstrend: in voorbereiding
Prioritaire actie: Naar aanleiding van onze ouder wordende gebouwen met steeds frequentere kleine en grote gebreken, dringt de vraag naar vernieuwing zich op. Op basis van een vergelijkende studie tussen renovatie en nieuwbouw kozen we voor een volledige vernieuwing van de gebouwen. Daarmee willen we een duurzame stap zetten gericht op de toekomst, zodoende ook op langere tijd te kunnen inspelen op de noden van kinderen, jongeren en hun gezinnen.
Artikel stadsmagazine februari 2022 (4.89 MB) "pdf"
Op het huidige terrein van Zonnewende staan 5 huizen die verouderd zijn. Er was een dringende vraag naar vernieuwing. De keuze is gemaakt voor een volledige nieuwbouw op dezelfde site. Het nieuwe project zal uit vier paviljoenen (per leeftijdscategorie) bestaan. Er zal hierbij veel aandacht gaan naar de huiselijke inrichting en decoratie. De administratieve functies en coördinatie worden in het paviljoen van de jongvolwassenen ondergebracht. De vzw De Golfbreker zal ook naar daar verhuizen. Die vzw is een thuisbegeleidingsdienst voor bijzonder jeugdzorg in Veurne. Dat paviljoen zal aansluiten op de leefruimte voor de jongeren. Voor de omgevingsaanleg wordt er in zee gegaan met het studiebureau ‘Artisjok’. Architecte Janis Filieux heeft de 4 nieuwbouwvolumes uitgewerkt.
Sinds begin 2020 zijn er reeds veel voorbereidingen getroffen. Er werd gewerkt aan het financieel-technisch plan dat werd ingediend in april 2021. Daarnaast diende de architect halfweg juni 2021 de omgevingsvergunning in. Deze werd vervolgens overgemaakt aan VIPA. De subsidieaanvraag met de positieve evaluatie van de coördinatiecommissie én met de stedenbouwkundige vergunning werden toen aansluitend voorgelegd aan de minister, waarna de minister de subsidiebelofte kan geven.
Er waren besprekingen met diverse partijen omtrent de aanpassing van de infiltratiezone aangezien het overstromingsgevoelig gebied is, omtrent de veiligheid en het ICT matig concept, de grondonderzoeken (diepsonderingen) die werden uitgevoerd door de firma Verbeke, de inrichting van de kamers, de nutsvoorzieningen,…
Op 16 november 2021 werd de ondertekende subsidiebelofte van VIPA, voor zowel Zonnewende als Golfbreker toegekend. De definitieve meetstaten werden vervolgens opgemaakt en afgetoetst aan het budget. Er dienden aanpassingen te gebeuren aan de technieken in functie van de duurzaamheid. Omwille van de conjunctuur in 2022 werd er een herberekening gedaan van de meetstaten.
De bodemdeskundige dienst van België kreeg in 2022 de opdracht om boringen te doen in functie van de milieu hygiënische controle. Daarnaast vond eind 2022 op de terreinen het archeologisch onderzoek uitgevoerd door de medewerkers van BAAC Vlaanderen BVBA plaats. Dit onderzoek moet duidelijk maken wat er onder de grond zit, voor er kan worden gestart met de uitwerking van het nieuwbouwproject. In januari volgde de goedkeuring van rapportage BAAC (archeologisch onderzoek). In de maand mei werden de resultaten van het bodemkundig onderzoek besproken, waarna in juni het technisch verslag bodemonderzoek werd gepubliceerd.
In juni 2023 werd het aanbestedingsdossier gepubliceerd. De voorziene planning is opening offertes medio september 2023. In december 2023 werd de plaatsingsprocedure m.b.t. de opdracht "Project Zonnewende" stopgezet n.a.v. ernstige afwijking van de raming met het bijhorend voorziene budget.
